Un chatbot sur le site d'une PME : ce qu'il faut savoir
Mettre sur le site de l'entreprise une fenêtre de discussion qui répond aux visiteurs à partir de vos pages et documents, dans les règles.
Un chatbot sur le site d'une PME sert à une chose : répondre aux questions que vos visiteurs posent déjà, à partir de vos propres pages et documents, à toute heure. Ce site vous aide à le préparer, à le mettre en place dans les règles et à savoir où s'arrête son rôle.
Il s'adresse aux dirigeants et aux responsables de site de TPE et PME, boutiques en ligne comprises. Il ne parle pas de technologie pour elle-même : il parle de vos visiteurs, de vos documents et des textes qui encadrent une fenêtre de discussion sur un site.
La méthode en cinq étapes
- Relever les vraies questions. Avant tout outil, notez ce que l'on vous demande par mail, au téléphone et dans le formulaire de contact. La méthode est détaillée dans les questions fréquentes des visiteurs.
- Rassembler les documents qui y répondent. Pages du site, conditions de vente, catalogue, notices, horaires, tarifs publics. Une question sans document à jour reste en dehors de l'assistant.
- Écrire les règles de la conversation. Le message d'accueil, ce que l'assistant ne fait pas, le passage vers votre équipe. Voir le message d'accueil et les décisions qu'un chatbot ne doit pas prendre seul.
- Vérifier le cadre. Depuis le 02/08/2026, l'article 50 du règlement européen sur l'IA demande que les personnes sachent qu'elles échangent avec une IA (voir informer qu'on parle à une IA). Le RGPD (règlement général sur la protection des données) s'applique aux conversations : chatbot et RGPD. L'accessibilité peut aussi vous concerner : votre site est-il soumis à l'obligation ?.
- Installer, puis tester. L'assistant arrive sur le site par un widget de discussion, à placer sur les bonnes pages.
Un repère utile : trois questions avant d'installer quoi que ce soit
| Question | Si la réponse est non |
|---|---|
| Une même question revient-elle souvent ? | Une page bien rédigée suffit peut-être : voir FAQ ou chatbot. |
| Existe-t-il un document à jour qui y répond ? | Écrivez d'abord ce document. L'assistant ne répond pas mieux que ses sources. |
| Quelqu'un relit-il les conversations et met-il les documents à jour ? | Désignez cette personne avant la mise en ligne. |
Ce que chaque outil de site demande
L'installation dépend de votre logiciel de site :
- WordPress (installé chez votre hébergeur) : soit une extension fournie par l'éditeur de l'assistant, soit un script collé dans un bloc « HTML personnalisé ». La documentation de WordPress précise que, depuis la version 7.0, les volets CSS et JavaScript de ce bloc ne s'affichent qu'aux comptes qui ont le droit « unfiltered_html » ; pour les autres, les balises
<script>sont retirées à l'enregistrement. - Wix : le centre d'aide indique que le site doit être publié et relié à un domaine pour ajouter un code personnalisé, depuis les paramètres du tableau de bord.
- Shopify : un assistant fourni sous forme d'application s'active dans l'éditeur de thème, rubrique « App embeds » ; Shopify cite justement les bulles de discussion comme exemple.
Le détail pour une boutique se trouve dans chatbot pour boutique en ligne. Si vous hésitez encore sur le format, comparez chatbot et formulaire de contact, et voyez ce que l'assistant peut faire en dehors de vos horaires.
Les limites, dites franchement
Un assistant de site répond à partir de ce que vous lui donnez. Il ne remplace ni votre équipe ni votre jugement. La CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) rappelle qu'une conversation avec un chatbot, sans intervention humaine, ne peut pas à elle seule fonder une décision importante pour la personne. Prévoyez donc toujours une sortie vers un humain.
IArche, architecte IA à Bayonne, édite ALMA, une plateforme où une entreprise construit sa base de connaissances et intègre son assistant à son site par un widget d'une ligne de code. L'assistant répond dans la langue du visiteur et peut proposer un formulaire avant la discussion. D'autres solutions existent : les pages qui suivent valent quel que soit l'outil choisi.
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Guides
- Chatbot et RGPD sur un site web : la liste à suivre
Information des visiteurs, cookies, durée de conservation, données sensibles : ce que la CNIL demande pour un chatbot sur le site d'une entreprise.
- Chatbot pour boutique en ligne : répondre sur les produits
Un assistant qui répond aux questions sur vos produits à partir de vos fiches, guides et conditions de vente : documents à préparer, installation, limites.
Questions
- Accessibilité du site d'entreprise : êtes-vous concerné ?
Le RGAA pour les grandes entreprises, le code de la consommation pour certains services : votre site est-il concerné, et votre chatbot aussi ?
- Chatbot et décision automatisée : ce que dit le RGPD
Un chatbot peut-il refuser un client, fixer un tarif ou écarter une candidature ? L'article 22 du RGPD et les conseils de la CNIL, appliqués à un site.
- Informer le visiteur qu'il parle à une IA : la règle
Depuis le 02/08/2026, l'article 50 du règlement européen sur l'IA impose d'informer qu'on échange avec une IA. Ce que dit le texte, pour qui, comment.
Comparatifs
- Chatbot ou formulaire de contact : que choisir ?
Le formulaire recueille une demande, le chatbot répond tout de suite aux questions documentées. Tableau comparatif, règles communes et montage conseillé.
- FAQ ou chatbot sur votre site : comment choisir
Une page de questions-réponses ou un assistant qui répond dans une fenêtre ? Critères de choix, tableau comparatif et cas où les deux se complètent.
Listes
- Questions fréquentes des visiteurs : comment les relever
Avant de mettre un assistant sur votre site, relevez les questions que vos visiteurs posent vraiment : où les trouver, comment les trier, quoi exclure.
Fiches
- Message d'accueil d'un chatbot : exemples et règles
Ce que doit contenir le premier message de l'assistant de votre site : mention IA, périmètre, mise en garde, passage à l'équipe. Trois exemples à adapter.
- Répondre aux visiteurs en dehors des horaires d'ouverture
Le soir et le week-end, un assistant peut répondre aux questions documentées et noter les demandes pour le lendemain. Ce qu'il faut régler avant.
- Sur quelles pages mettre un chatbot ?
Toutes les pages ou seulement certaines ? Où l'assistant de votre site aide, où il gêne, et comment régler l'affichage sur Wix, Shopify et WordPress.
Définitions
- Widget de discussion : définition et fonctionnement
Le widget de discussion est la petite fenêtre de conversation ajoutée à un site par du code : ce qu'il est, comment il s'installe, ce qu'il implique.